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在日本成立公司后，與在世界任何國家成立的公司一樣，是需要進行必要的公司維護操作。日本作為大陸法系國家，以成文法為主要法律形式，對所轄的公司維護有十分嚴格的規(guī)定。
依照日本相關(guān)法律規(guī)定，日本公司需要每年進行年審，而稅務(wù)申報則需要進行月報和年報，這兩項工作組成的日本公司維護的主要內(nèi)容。
日本公司的年審時間是從公司注冊滿一年之后開始。
年審是確保公司合法存在并正常運作的重要程序。通過年審，政府機構(gòu)能夠核實公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況，確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，保持良好的信用記錄。對于企業(yè)而言，按時年審不僅可以避免罰款和法律糾紛，還能樹立良好的企業(yè)形象，有助于長期發(fā)展。
日本公司年審工作相對簡單，主要內(nèi)容為對日本公司營業(yè)藤本的更新、日本掛名董事的信息確認、公司注冊地址的確認及繳納日本公司規(guī)費等。
而要進行這幾項內(nèi)容，就需要日本公司持有人提供：
該公司的全套文件（如公司營業(yè)藤本、公司章程等）
董事及股東的身份證明文件（身份證、護照等）
如果該日本公司的股東及董事信息有所變更，還需要提供相應(yīng)的變更審批文件等。
通常日本公司年審工作，需要耗時15～20個工作日左右。
除了年審?fù)?，每年還需要報稅。根據(jù)公司在日本是否有實際經(jīng)營，可分為兩種情況：
1、離岸經(jīng)營：不需要報稅；
2、當?shù)貙嶋H操作：需要實際報稅和繳稅。通常涉及三種稅種，即企業(yè)稅、消費稅和地方稅。
注意：日本公司年審后，還要攜帶相關(guān)年審文件至銀行進行賬戶年審，因此您應(yīng)妥善保管年審文件，以備后用（必須是以上所有年審之后，才能有年審資料到銀行部門辦理賬戶年審）。 |
日本稅務(wù)調(diào)查是稅務(wù)局為確認納稅人（個人或企業(yè)）申報內(nèi)容是否準確而進行的調(diào)查，包括所得稅、法人稅、消費稅、繼承稅等稅種。稅務(wù)調(diào)查的目的是為了確保稅款的合理征收并防止稅務(wù)違法行為。
在日本，稅務(wù)調(diào)查通常集中在每年的7月至11月。
在這一時期審查申報內(nèi)容并展開調(diào)查。日本許多企業(yè)的決算期為3月末或12月末，法人稅和所得稅的申報也集中在這個期間進行。稅務(wù)局會審查這些申報內(nèi)容，并在必要時展開稅務(wù)調(diào)查。
a. 任意調(diào)查
在納稅人同意的情況下進行的調(diào)查。通常會提前通知，稅務(wù)局的工作人員會拜訪，核對文件并提出問題。
b. 強制調(diào)查（國稅稽查）
與普通稅務(wù)調(diào)查不同，強制調(diào)查是在有逃稅嫌疑的情況下進行的嚴格調(diào)查?；诜ㄔ旱牧顮钸M行，無需納稅人同意即可強制要求提交資料或進行現(xiàn)場檢查。
a. 事前通知
一般在調(diào)查開始前1至2周進行通知。但根據(jù)調(diào)查的類型和目的，有時不會提前通知。
b. 調(diào)查準備
納稅人需要準備賬簿、收據(jù)、合同書等相關(guān)文件。一般是過去３年的文件是調(diào)查的重點。
c. 調(diào)查當天
調(diào)查人員會到訪，核對文件，并根據(jù)需要向企業(yè)負責人或相關(guān)人員提問。問題主要圍繞申報內(nèi)容的準確性及業(yè)務(wù)的詳細情況。
d. 調(diào)查結(jié)果通知
調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查結(jié)果會進行說明。如果發(fā)現(xiàn)問題，可能會要求更正申報或補繳稅款。
3、稅務(wù)調(diào)查需要準備的資料：根據(jù)稅務(wù)署調(diào)查官的要求不同所需要的資料和事項問詢有所不同，一般過去３年的文件是調(diào)查的重點。
為了順利應(yīng)對稅務(wù)調(diào)查，需要注意以下幾點：
1. 妥善的賬簿管理
稅務(wù)局非常重視賬簿和文件的保管情況。不妥善的賬簿管理可能會導致額外的問題和調(diào)查。
2. 保管好稅務(wù)相關(guān)憑證
日本稅務(wù)局查賬期長為7年，因此企業(yè)為了規(guī)避風險，需保管好相關(guān)的單據(jù)及憑證，如往來的領(lǐng)受書、請求書、納款書、合同等。
3. 誠實的應(yīng)對
對調(diào)查人員的問題應(yīng)準確且誠實地回答。對調(diào)查人員持敵對態(tài)度可能會使調(diào)查變得更加嚴格。
4. 選擇專業(yè)的稅理士
日本稅理士能夠協(xié)助企業(yè)進行稅務(wù)申報、退稅等，咨詢稅理士等專業(yè)人士可以幫助更好地應(yīng)對調(diào)查。尤其是在調(diào)查結(jié)果要求更正申報或補繳稅款時，稅理士的幫助非常重要。
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